Pojďme zjistit, co má smysl řešit jako první.
Pošlete nám, jak dnes proces funguje. Řekneme vám, jestli dává smysl software na míru, úprava stávajícího systému, nebo hotové řešení.
Kdy dává firemní aplikace na míru smysl
firemní aplikace na míru dává smysl ve chvíli, kdy už provoz nestojí jen na jedné tabulce, ale na desítkách drobných dohod, přeposlaných e-mailů a ručních kontrol. B2B firmy s konkrétním provozním procesem většinou nepotřebují revoluci celé firmy. Potřebují zjednodušit konkrétní místo, kde se ztrácí čas, vznikají chyby nebo majitel nemá přehled. Lanvero nezačíná systémem. Začínáme problémem, lidmi v provozu a tím, co má mít měřitelný dopad během prvních týdnů používání.
Co se v provozu obvykle láme
Nejčastější signály jsou jednoduché: zakázky nemají jasný stav, sklad není propojený s obchodem, servis nemá data včas, schvalování stojí na ručním hlídání. Na začátku to firma zvládá improvizací. Jeden člověk si pamatuje výjimky, druhý hlídá tabulku, třetí přepisuje údaje do účetnictví nebo skladu. Jakmile přibude více zakázek, lidí nebo poboček, začne stejný způsob práce brzdit. Nejde jen o IT problém. Je to provozní problém, který stojí peníze, nervy a často i důvěru zákazníků.
Jak k tomu přistupuje Lanvero
Nestavíme software pro ego. Stavíme nástroj, který šetří čas, chyby a ruční práci. U tématu firemní aplikace pro každodenní provoz nejdřív projdeme skutečný postup práce: kdo co zadává, kdo rozhoduje, kde vzniká čekání, jaká data už máte a co se dnes zbytečně opisuje. Teprve potom navrhujeme obrazovky, role, automatizace a napojení. Když vám bude stačit hotové řešení, řekneme vám to. Vývoj na míru má hodnotu jen tehdy, když řeší proces, který je pro vaši firmu specifický nebo obchodně důležitý.
Co má být v první verzi
První verze nemá umět všechno. Má opravit místo, které firmu nejvíc brzdí. Typicky jde o jasnou evidenci, jednoduché workflow, stavové přehledy, role pro lidi v provozu a export nebo integraci do systému, který už používáte. U projektu typu firemní aplikace na míru je zdravé začít pilotem nad reálnými daty. Díky tomu rychle zjistíte, jestli lidé aplikaci používají, jestli šetří práci a kde má smysl pokračovat.
Napojení na stávající systémy a data
Menší firma často nepotřebuje vyhodit účetní program, e-shop ani stávající ERP systém. Často stačí doplnit chybějící vrstvu, která propojí firemní software na míru, aplikace pro firmy, systém pro řízení firmy, interní workflow s reálným provozem. Umíme řešit API integrace, importy, exporty, napojení na účetnictví, práci s rolemi a reporting pro majitele. Data mají zůstat vaše. Systém má být nástroj, ne další závislost, které nikdo ve firmě nerozumí.
Kdy Lanvero není správná volba
Nejsme správná volba, pokud chcete nejlevnější hotové řešení, nechcete měnit žádný proces nebo čekáte kouzelnou aplikaci bez spolupráce. Software na míru vyžaduje někoho na straně firmy, kdo umí dávat zpětnou vazbu a rozhodovat. Pokud ale chcete prakticky opravit jeden důležitý proces, mít přímý kontakt s vývojáři a postupovat bez korporátního balastu, Lanvero může být dobrá střední cesta mezi Excelem a obřím ERP.
Problémy, které se vyplatí řešit
zakázky nemají jasný stav
Pokud se to opakuje každý týden, nejde o drobnost. Je to kandidát na jednoduché workflow, integraci nebo aplikaci na míru.
sklad není propojený s obchodem
Pokud se to opakuje každý týden, nejde o drobnost. Je to kandidát na jednoduché workflow, integraci nebo aplikaci na míru.
servis nemá data včas
Pokud se to opakuje každý týden, nejde o drobnost. Je to kandidát na jednoduché workflow, integraci nebo aplikaci na míru.
schvalování stojí na ručním hlídání
Pokud se to opakuje každý týden, nejde o drobnost. Je to kandidát na jednoduché workflow, integraci nebo aplikaci na míru.
Konkrétní příklady z provozu
Zakázky a výroba
Poptávka, kalkulace, materiál, stav práce, kontrola a expedice v jednom toku.
Sklad a logistika
Příjem, výdej, rezervace, skladové limity a návaznost na fakturaci.
Servis a terén
Technici, výjezdy, fotodokumentace, díly, protokoly a předání do kanceláře.
Nechceme nahradit všechno.
Chceme opravit proces, který vás dnes nejvíc brzdí. Pokud bude rozumnější hotové řešení, řekneme to.